1StopVAT親身經歷告訴大家,為什麼註冊英國VAT這麼慢

February 20, 2023

非英國公司註冊英國VAT變得比從前更複雜,耗時更長,尤其是針對電商來說。今天我們就通過我們替客戶註冊的實際案例來向大家展示一下到底是什麼導致註冊這麼慢,以及該如何順利的註冊英國VAT。

英國稅局HMRC官網上顯示註冊英國VAT耗時大約在40天左右,但是根據我們真實的操作情況,註冊英國VAT消耗了我們6個月的時間。這期間不斷被拒,重申,再被拒,再重申,反反復複多次相當複雜。

根據我們運營經理,資深會計師(ACCA註冊會員)Rūta Švobienė,所描述。在為ESS企業(數位服務運營商)註冊英國VAT時,註冊慢,程式複雜的問題非常普遍。但是在這ESS企業急增的情況下,這種有缺陷的增值稅註冊流程必定會帶來重大的負面影響。

儘管之前那次耗時超長的註冊中,我們的客戶提供給了我們所有的必要檔,包括表明企業正在供應 ESS 的 SIC 代碼。增值稅註冊的申請最初被指定給 HMRC 的遠端銷售團隊處理,因為只有該團隊才可以處理註冊遠端銷售的非本土居民公司的VAT。但是該客戶公司VAT的申請在我們與 HMRC 溝通過後的五個月後突然告知被拒絕。 HMRC 的通知稱,直接向消費​​者提供數位服務不屬於英國增值稅的範圍。 HMRC 理由是:這些服務的供應地是“公司註冊所在國”,增值稅應在該國繳納。當然這個依據與官方規定相衝突。此外,所有現有規則都聲稱非英國 ESS 提供商的增值稅註冊門檻為 0 英鎊。

當然,在收到增值稅登記的拒絕信後,我們及時聯繫了 HMRC。不幸的是,指定的工作人員無法向我們提供任何建議,他們說他們並沒有被告知處理 ESS 類型企業VAT註冊的資訊,但承諾會進行進一步調查。很幸運的是,最終客戶在我們最後一次與顧問通話後一周就收到了增值稅登記批准。

在通過郵寄方式將增值稅稅號寄到所有者手中大約一個月後,我們的客戶正式在英國註冊了增值稅終於完成了這漫長的六個月的註冊之旅。

一些非英國本土公司註冊VAT的總結:

1StopVAT 客戶的實例證明,當前的增值稅註冊流程在很大程度上取決於 HMRC 工作人員的能力,這有時會對非本土英國公司構成威脅,決定了申請是否會被拒絕。

同時我們希望英國稅局的現狀能儘快改變,我們也鼓勵其他人密切關注 HMRC 如何處理這一過程,積極交流與分享。我們希望其他人可以從我們的實例中,吸取我們的經驗,更順利的註冊VAT。

對於提供電子提供服務的公司,完成增值稅註冊的最有效方法是在提交增值稅申請後聯繫 HMRC。建立與稅局聯繫並提供經濟活動的完整描述,附上額外的資料以證明在英國市場的是有經濟活動的,例如:

1.任何設置成本的證據;

2.網站託管費用;

3.會計費用;

4.向英國客戶銷售的示例。

通過主動提供這些資訊,就可以防止申請英國VAT被拒絕和縮短與 HMRC 的不必要的交流時間。

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